Procurement administrator - Junior- Hispanophone

Qualifications

De formation Bac + 3/5, avec une expérience de minimum 1 an en fonction support, en administration ou au sein d’un call center.

Vous êtes à l’aise dans les contextes de services clients dans un environnement international, dynamique et en pleine transformation.

Vous parlez anglais et portugais avec un niveau professionnel, une troisième, le Francais serait un plus.

Profil recherché:

• Esprit d’équipe
• Rigueur
• Dynamisme & disponibilité
• Intégrité & adaptation

Missions :

Nous recherchons un « Procurement Administrator » pour rejoindre notre équipe. Le candidat retenu sera responsable de la gestion des activités liées à la gestion des demandes d'achat, à l'intégration des fournisseurs et à la gestion des risques, ainsi qu'à la gestion des contrats.

• Gérer et piloter la création des fournisseurs, les demandes d'achat et les contrats d’achats.
• Adresser les activités quotidiennes du processus « Procure to Receive » et appliquer la politique achat ainsi que l’exécution des stratégies achats par catégories.

Responsabilités du poste :

Opérer les activités Procure to Pay:

• Gérer & consolider les demandes d'achat et les commandes en veillant à ce qu'elles soient traitées en temps voulu et conformément aux politiques et procédures de l'entreprise.
• Conseiller et apporter du support aux clients internes sur la bonne utilisation des manières d’acheter au sein d’Inetum et de le diriger vers les accords-cadres ou catalogues avec des prix prénégociés par les achats du groupe.
• Rediriger les demandes vers les bons interlocuteurs achats selon le montant, les enjeux ou le type de fournisseurs (locaux dans les pays ou Global Category Leaders).
• Piloter les commandes en cours et animer les relances vers les clients internes pour la réalisation des réceptions.
• Gérer le processus d'intégration des fournisseurs, y compris la collecte de documents, la vérification des antécédents et la mise à jour des informations dans les systèmes pertinents.
• Surveiller les risques liés aux fournisseurs et se coordonner avec les acheteurs afin de mettre en place des mesures pour atténuer ces risques.
• Gérer les contrats, depuis l’archivage jusqu’à la gestion des renouvellements.

Être responsable de la fiabilité des données et des référentiels achats:

• Maintenir la base de fournisseurs et s’assurer des mises à jour régulières des informations dans les systèmes
• Pilotage de l’administration des contrats : archivage & classification, planification et anticipation des renouvellements.
• Maintenance des données du référentiel achat à travers le groupe : segmentation achats, classification des fournisseurs, catalogues etc….

Travailler dans un mode collaboratif avec l’organisation achat mondiale et un réseau de clients internes:

• Se coordonner régulièrement avec les équipes achats dans les pays ainsi qu’avec les Global Category Leaders
• Offrir un premier niveau de support aux donneurs d’ordres du Groupe
• Se coordonner avec les équipes de comptabilité fournisseurs sur du support aux fournisseurs ou sur des informations liées à des commandes.